Cas d’usage — Facturation & relances

Facturation : du devis au règlement.

Émission, contrôle, relance, rapprochement : un workflow répétitif, à fort volume et sensible aux erreurs. Le diagnostic dit précisément où l’IA aide — et où elle doit rester assistée.

Typiquement pour une équipe finance ou ADV de 20 à 300 collaborateurs.

EXEMPLE · données fictives
facturation · exemple
DevisFactureRelanceRèglement

01 — Le workflow

Le workflow, tel qu’il se fait.

01

Émission

Générer la facture à partir de la commande ou du devis, avec les mentions obligatoires.

02

Contrôle

Vérifier montants, TVA et cohérence avant l’envoi au client.

03

Relance

Relancer les impayés de façon graduée, régulière et traçable.

04

Rapprochement

Lettrer les règlements reçus et signaler les écarts.

01

Où l’IA aide vraiment

Sur les tâches répétitives et à règles : préparer un brouillon de facture, rédiger une relance graduée, préparer le rapprochement et remonter les écarts. L’humain garde la validation.

EXEMPLE · données fictives
assistance · exemple
BrouillonContrôle humainEnvoi

02

Où elle ne doit pas décider seule

Un avoir, un geste commercial, une relance à un client sensible : ces décisions restent humaines. Le diagnostic écrit ces limites au lieu de les masquer.

EXEMPLE · données fictives
périmètre · exemple
Assisté01Supervisé02Humain03

03

Comment le diagnostic le note

Chaque étape est évaluée par notre méthodologie de scoring propriétaire — impact, faisabilité, risque et coût complet — pour produire un verdict par tâche, contestable et documenté.

EXEMPLE · données fictives
scoring · exemple

Impact86

Faisabilité72

Risque41

Confidentiel · FR / AR · sur devis

Commencez par le verdict.

Montrez-nous le travail qui ralentit vos équipes. Nous vous dirons franchement s’il mérite une solution IA.